Information Technology Asset Management
IT Asset Management merupakan kerangka fundamental untuk mengatur aset-aset yang terkait dengan bidang IT, baik aset berupa perangkat lunak hingga perangkat keras sekalipun.
Seperti apa pekerjaan para tim IT MANAGEMENT ini ?
Tim ini akan memantau semua asset IT yang dimiliki perusahaan, seperti asset masuk dan keluar dari suatu perusahaan atau organisasi dan mereka akan secara aktif dan effektif mengelola pemakaian asset ini pengelolaan siklus pemakaian dimulai dari perencanaan , pembelian , penyebaran asset hingga akhirnya pensiun dalam pemakaian dalam artian asset itu tidak digunakan lagi
Apa tujuannya?
Tujuan utama dari ITAM ini adalah untuk menghemat pengeluaran atau anggaran belanja melalui control / pengawasan asset IT yang ada pada Perusahaan atau Organisasi dengan memonitor pemakaian perangkat sehingga mengurangi pemborosan dengan cara mengelola pembuangan semua asset-asset IT.
Apa saja asset yang dimaksud ?
Daritadi pembahasan ini membahas asset perusahaan/organisasi yang harus di management dengan baik,lantas apa sih asset yang dimaksud?
Ada 3 klasifikasi asset ini :
1. Convertibillity
# Current Asset (Asset lancar)
# Fix Asset (Asset tetap)
2. Physical Exsitence
# Tangible Asset ( Asset berwujud)
# Intangible Asset (Asset tidak berwujud)
3. Usage
# Operating Asset
# Non-Operating Asset
Setelah kita mengetahui pengertiannya, lalu tujuannya, bagaimana pekerjaan untuk ITAM ini dan macam-macam assetnya, lalu bagaimana cara untuk melakukan ITAM ini secara benar dan tepat? 😕
1. Mempersiapkan inventoris aset yang komprehensif (Lengkap) termasuk di dalamnya yaitu hardware, software dan services.
2. Men-track dan me-maintaince lisensi software secara berkala.
3. Menganalisis penggunaan software dan data lainnya untuk membuat keputusan yang cost-effective.
4. Menyediakan pelatihan tentang manajemen lisensi software untuk semua pihak yang terlibat dan bertanggung jawab.
5. Membuat tujuan dan sasaran yang ingin dicapai dari program manajemen lisensi software perusahaan.
6. Me-manage semua lisensi software, mulai dari requisition dan reception melalui deployment dan maintenance hingga retirement dan disposal.
SC :
Komentar
Posting Komentar